Раздел 10.12. НОТАРИАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
Нормативная база:
1. Закон України «Про нотаріат» від 02.09.1993 р. № 3425-XII.
Совершение нотариальных действий в Украине возлагается на нотариусов, которые работают в государственных нотариальных конторах, государственных нотариальных архивах (государственные нотариусы) или занимаются частной нотариальной деятельностью (частные нотариусы).
Документы, оформленные государственными и частными нотариусами, имеют одинаковую юридическую силу ([1] статья 1).
нотариус |
- уполномоченное государством физическое лицо, которое осуществляет нотариальную деятельность в государственной нотариальной конторе, государственном нотариальном архиве или независимую профессиональную нотариальную деятельность, в частности удостоверяет права, а также факты, которые имеют юридическое значение, и совершает другие нотариальные действия, предусмотренные законом, с целью предоставления им юридической достоверности ([1] статья 3). |
Нотариус ИМЕЕТ ПРАВО:
- вытребовать от предприятий, учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий;
- получать плату за предоставление дополнительных услуг правового и технического характера, которые не связаны с совершаемыми нотариальными действиями, а также за совершение частными нотариусами нотариальных действий;
- составлять проекты соглашений и заявлений, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий и консультации правового характера ([1] статья 4).
Нотариус ОБЯЗАН:
- осуществлять свои профессиональные обязанности в соответствии с данным Законом и принесенной присягой, придерживаться правил профессиональной этики;
- способствовать гражданам, предприятиям, учреждениям и организациям в реализации их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред им;
- хранить в секрете сведения, полученные им в связи с совершением нотариальных действий;
- отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Украины или международным договорам;
- вести нотариальное делопроизводство и архив нотариуса в соответствии с установленными правилами;
- бережно относиться к документам нотариального делопроизводства и архива нотариуса, не допускать их повреждения или уничтожения;
- постоянно повышать свой профессиональный уровень;
- выполнять другие обязанности, предусмотренные законом ([1] статья 5).
Нотариус и лица, указанные в статье 1 данного Закона, а также помощник нотариуса ОБЯЗАНЫ хранить нотариальную тайну даже, если их деятельность ограничивается предоставлением правовой помощи или ознакомлением с документами и нотариальное действие или действие, которое приравнивается к нотариальному, не совершалась ([1] статья 8).
нотариальная тайна |
- совокупность сведений, полученных во время совершения нотариального действия или обращения к нотариусу заинтересованного лица, в т.ч. о личности, его имуществе, личных имущественных и неимущественных правах и обязанностях и т.п. ([1] статья 8). |
Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью выдается Министерством юстиции Украины на основании решения Высшей квалификационной комиссии нотариата ([1] статья 11).
За совершение нотариальных действий государственные нотариусы взыскивают государственную пошлину в размерах, установленных действующим законодательством.
За предоставление государственными нотариусами дополнительных услуг правового характера, которые не связаны с совершением нотариальных действий, а также технического характера производится отдельная оплата в размерах, установленных соответствующими главными управлениями юстиции. Средства, полученные от предоставления таких дополнительных услуг, направляются в Государственный бюджет Украины ([1] статья 19).
Частные нотариусы за совершение нотариальных действий взыскивают плату, размер которой определяется по договоренности между нотариусом и гражданином или юридическим лицом.
Оплата дополнительных услуг правового характера, которые предоставляются частными нотариусами и не относятся к совершаемому нотариальному действию, осуществляется по договоренности сторон ([1] статья 31).
Нотариусы совершают такие нотариальные действия:
- удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и т.д.);
- принимают меры по охране наследственного имущества;
- выдают свидетельства о праве на наследство;
- выдают свидетельства о праве собственности на долю в совместном имуществе супругов в случае смерти одного из супругов;
- выдают свидетельства о приобретении имущества на публичных торгах (аукционах);
- выдают свидетельства о приобретении имущества на публичных торгах (аукционах), если публичные торги (аукционы) не состоялись;
- осуществляют описание имущества физического лица, которое признано безвестно отсутствующим или место пребывания которого неизвестно;
- выдают дубликаты нотариальных документов, которые хранятся в делах нотариуса;
- налагают запрет на отчуждение недвижимого имущества (имущественных прав на недвижимое имущество), которое подлежит государственной регистрации;
- засвидетельствуют верность копий (фотокопий) документов и выписок из них;
- засвидетельствуют подлинность подписи на документах;
- засвидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
- удостоверяют факт того, что физическое или юридическое лицо является исполнителем завещания;
- удостоверяют факт того, что физическое лицо является живым;
- удостоверяют факт пребывания физического лица в определенном месте;
- удостоверяют время предъявления документов;
- передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
- принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
- совершают исполнительные надписи;
- совершают протесты векселей;
- совершают морские протесты;
- принимают на хранение документы ([1] статья 34).
В населенных пунктах, где нет нотариусов, уполномоченные на это должностные лица органа местного самоуправления совершают такие нотариальные действия:
- принимают меры по охране наследственного имущества;
- удостоверяют завещания (кроме секретных);
- выдают дубликаты удостоверенных ими документов;
- засвидетельствуют верность копий (фотокопий) документов и выписок из них;
- свидетельствуют подлинность подписи на документах ([1] статья 37).
Нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы, в государственном нотариальном архиве, помещении, которое является рабочим местом частного нотариуса, или помещении органов местного самоуправления. В отдельных случаях, когда гражданин не может явиться в указанное помещение, а также когда того требуют особенности удостоверяемого соглашения, нотариальные действия могут быть совершенны вне указанных помещений ([1] статья 41).
Нотариальные действия совершаются после их оплаты, а также в предусмотренных законом случаях после уплаты в бюджет налога с доходов физических лиц и в день подачи всех необходимых документов.
Совершение нотариального действия может быть отложено в случае необходимости истребования дополнительных сведений или документов от физических и юридических лиц или направления документов на экспертизу, а также если в соответствии с законом нотариус должен убедиться в отсутствии у заинтересованных лиц возражений против совершения этого действия.
Срок, на который откладывается совершение нотариального действия в этих случаях, не может превышать один месяц ([1] статья 42).
При совершении нотариального действия нотариусы устанавливают личность участников гражданских отношений, которые обратились за совершением нотариального действия ([1] статья 43).
Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и другие документы подписываются в присутствии нотариуса. Если заявление или другой документ подписаны в отсутствие нотариуса, лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия, должно лично подтвердить, что документ подписан им ([1] статья 45).
Нотариусы или должностное лицо, которое совершает нотариальные действия, ИМЕЮТ ПРАВО вытребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариального действия ([1] статья 46).
Нотариус или должностное лицо, которое совершает нотариальные действия ОТКАЗЫВАЕТ в совершении нотариального действия, если:
- совершение такого действия противоречит законодательству Украины;
- не поданы сведения (информация) и документы, необходимые для совершения нотариального действия;
- действие подлежит совершению другим нотариусом или должностным лицом, которое совершает нотариальные действия;
- есть сомнения в том, что физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, осознает значение, содержание, правовые последствия этого действия или это лицо действует под воздействием насилия;
- с просьбой о совершении нотариального действия обратилось лицо, которое в установленном порядке признано недееспособным, или уполномоченный представитель не имеет необходимых полномочий;
- сделка, которая заключается от имени юридического лица противоречит целям, указанным в его уставе или положении, или выходит за пределы его деятельности;
- лицо, обратившееся с просьбой о совершении нотариального действия, не внесло оплату за его совершение;
- лицо, обратившееся с просьбой о совершении нотариального действия, не внесло установленные законодательством платежи, связанные с его совершением;
- в других случаях, предусмотренных данным Законом ([1] статья 49).
Нотариальное действие или отказ в его совершении, нотариальный акт обжалуются в суде ([1] статья 50).
Нотариусы принимают на хранение документы по описи. Один экземпляр описи остается у нотариуса, а второй - выдается лицу, которое сдало документы на хранение.
По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они должным образом упакованы в присутствии нотариуса. Упаковка ДОЛЖНА БЫТЬ скреплена печатью нотариуса, его подписью и подписью лица, которое сдало документы на хранение.
Лицу, сдавшему документы на хранение, выдается свидетельство установленной формы ([1] статья 96).
Принятые на хранение документы возвращаются по требованию лица, сдавшего их на хранение, или по требованию уполномоченного им лица при предъявлении свидетельства и экземпляра описи или по решению суда ([1] статья 97).